Un portefeuille, plusieurs modes de location
Gérez logements entiers, chambres, locaux commerciaux et parkings. Filtrez votre portefeuille par bien ou propriétaire pour retrouver ce dont vous avez besoin.
imotrack Pro · pour les agences immobilières 🍊
Le logiciel de gestion locative
pour les agences immobilières.
Les portefeuilles de tous vos clients, à jour dans un seul panneau : encaissements, impayés, contrats, dépenses et rapports par propriétaire.
30 jours gratuits, sans carte. Vous résiliez quand vous voulez.
Voir les fonctionnalités
imotrack PRO
Votre portefeuille en un regard
Maison Olivier
PropriétaireAlex Demo
Loyer1 000 €
Encaissé
Terrasse Azur
PropriétaireSam Demo
Loyer850 €
En attente
Studio Centre
PropriétaireRobin Demo
Loyer650 €
En attente
3
propriétaires clients
Relevé prêt à vérifier
Toute la gestion de votre agence, au même endroit
Du premier bien à la clôture du mois : reliez votre portefeuille, vos clients et le travail quotidien de votre équipe.
Chaque propriétaire, avec ses conditions
Affectez les biens de vos clients, leurs quotes-parts et les dates du mandat. Définissez les honoraires fixes, proportionnels et leur TVA.
Les personnes liées à chaque bien
Réunissez propriétaires, locataires, syndic, ménage et entretien. Ouvrez WhatsApp, le téléphone ou votre messagerie depuis leurs coordonnées.
Une vue claire sur les encaissements
Consultez les loyers du mois, les encaissements enregistrés et les impayés déclarés. Filtrez, enregistrez plusieurs encaissements et exportez votre sélection.
Les dépenses et leurs justificatifs
Centralisez les dépenses du portefeuille, joignez les factures et retrouvez chaque opération par bien, catégorie ou période.
Des contrats issus de vos modèles
Préparez les documents avec le texte de votre agence et les variables du bien et des parties. Relisez le PDF avant l'envoi.
Faites signer depuis le document
Invitez par email, vérifiez l'accès avec un code et recueillez le nom et le consentement. Suivez les signatures et conservez le document final.
Le bon accès pour votre équipe
Partagez le portefeuille de l'agence avec administrateurs, gestionnaires et collaborateurs en lecture seule. Gérez leurs invitations et leurs droits au même endroit.
Une fin de mois lisible pour vos clients
Préparez le relevé de chaque propriétaire à partir des encaissements réels, des dépenses et des honoraires convenus dans son mandat.
- Un détail par bien, avec la quote-part de chaque propriétaire.
- Des honoraires proportionnels et fixes, avec la TVA définie dans le mandat.
- Un PDF au logo de votre agence, à envoyer par email dans la langue du client.
imotrack PROExemple illustratif
Relevé mensuel d'un propriétaire
- Loyers encaissés
- 1 000,00 €
- Dépenses
- -100,00 €
- Honoraires de gestion
- -100,00 €
- TVA sur les honoraires
- -21,00 €
Net à verser779,00 €
Relevé prêt à vérifier
Du premier brouillon au contrat signé
Préparez le document, invitez les parties et suivez les signatures sans répartir le travail entre plusieurs outils.
- Propriétaires, locataires, garants et, si nécessaire, un représentant de l'agence.
- Lecture du PDF et signature sur la même page, y compris sur mobile.
- Suivi individuel, relance des invitations et conservation du document signé.
Votre agence conserve son propre modèle et le relit avant utilisation. Le parcours intégré est une signature électronique simple avec un email vérifié.
Signature du contrat
imotrack PRO
Contrat de location
Maison Olivier
SignataireAlex Demo
Code reçu par email
Email vérifié
Nom pour la signature
Alex Demo
Signé
- 01
Préparez et relisez
Choisissez votre modèle, le bien et les parties. Complétez les conditions et relisez le PDF avant de préparer la version à signer.
- 02
Invitez à signer
Chaque personne reçoit une invitation, vérifie son email avec un code et lit le PDF. Elle signe en saisissant son nom et en donnant son consentement.
- 03
Suivez et conservez
Consultez les signatures et téléchargez le document final avec ses justificatifs. Une fois toutes les signatures recueillies, créez le bail pour démarrer le suivi des loyers.
Un portefeuille partagé, des responsabilités claires
Invitez les membres de votre agence et adaptez leur accès à leur travail. Tous retrouvent les mêmes informations sur les biens rattachés.
Votre portefeuille en un regard
Portefeuille d'exemple
Administrateur
Gère l'équipe, les invitations, les coordonnées de l'agence et le portefeuille, en plus des opérations quotidiennes.
Gestionnaire
Travaille sur les biens, propriétaires, locataires, contrats, encaissements et dépenses du portefeuille de l'agence.
Lecture seule
Consulte le portefeuille et télécharge les documents et exports disponibles sans modifier les données.
Équipe multi-utilisateurs (jusqu'à 5 postes). L'équipe partage l'abonnement et les crédits IA de l'agence. La facturation du plan reste entre les mains de son titulaire.
Votre portefeuille existe déjà. Partez de vos fichiers.
Rassemblez vos tableaux Excel, vos contrats et vos factures en PDF ou en image. Vérifiez les informations reconnues avant de les intégrer au portefeuille.
- 1
Déposez vos documents
Ajoutez les fichiers disponibles et vérifiez les correspondances des colonnes Excel. Vous pouvez réunir différents documents dans un même import.
- 2
Vérifiez et affectez
Corrigez les informations reconnues et reliez chaque bien à son propriétaire. Conservez le brouillon pour reprendre la révision plus tard.
- 3
Validez et intégrez
Confirmez les biens vérifiés avant leur enregistrement. Les grands lots affichent leur progression et permettent de reprendre un enregistrement interrompu.
La lecture des fichiers prépare un brouillon à vérifier. Les honoraires des nouveaux mandats sont à compléter après l'import.
Excel
PDF
JPGVérifier les données
Maison OlivierAlex Demo
Terrasse AzurSam Demo
Import terminé
Imo
Imo, un coup de main au quotidien
Interrogez Imo dans l'application sur les informations du portefeuille accessibles à votre compte. Il peut aussi vous aider à préparer une nouvelle saisie.
- Posez vos questions sur les revenus et les dépenses enregistrés.
- Joignez une facture pour obtenir une proposition de dépense à vérifier et à enregistrer.
- Demandez l'ajout d'un bien, d'un locataire ou d'un bail pour ouvrir le formulaire correspondant.
Imoimotrack · Mon agence
Dans ce portefeuille d'exemple : Terrasse Azur (850 €) et Studio Centre (650 €).
Terrasse AzurSam Demo · 850 €
Studio CentreRobin Demo · 650 €
Une base commune pour toute votre agence
Portefeuille, propriétaires, encaissements, relevés, contrats et signature intégrée, réunis dans le plan PRO.
100 biens dans votre portefeuille
2500 crédits IA par mois
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/mois
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Tout ce qui est inclus
- Jusqu'à 100 biens et 5 postes d'équipe
- 2 500 crédits IA par mois
- Équipe multi-utilisateurs (jusqu'à 5 postes)
- Propriétaires et relevés mensuels
- Encaissements de tout le portefeuille sur un écran
- Tout ce que contient la formule Premium
Présentez-nous votre organisation et les données que vous souhaitez reprendre dans imotrack. Parler de mon agence
Avant d'accueillir votre agence
L'agence apparaît-elle comme propriétaire des biens ?
Non. L'agence gère le portefeuille et chaque propriétaire dispose d'une fiche client distincte. Les mandats relient ses biens, ses quotes-parts et ses honoraires. Créer cette fiche ne lui donne aucun accès à l'application.
Puis-je partir des fichiers que j'utilise déjà ?
Vous pouvez importer des fichiers Excel, PDF et des images. Vérifiez les colonnes Excel, relisez les informations reconnues et affectez les propriétaires avant de confirmer. Votre brouillon est conservé pour reprendre plus tard.
Faut-il un autre abonnement pour faire signer ?
La signature électronique simple intégrée est incluse dans PRO et ne nécessite pas d'abonnement externe. Chaque personne vérifie son email avec un code, saisit son nom et donne son consentement. Le document final et les justificatifs restent conservés dans imotrack.
Puis-je utiliser mes propres contrats ?
Dans cette version, vous préparez le modèle en collant votre texte et en ajoutant les variables disponibles. Il n'y a pas de conversion automatique d'un Word ou PDF en modèle. L'agence relit le contenu et le PDF généré avant l'envoi.
Le relevé envoie-t-il l'argent au propriétaire ?
Non. Il calcule et documente le net à verser à partir des encaissements, dépenses et honoraires. Vous pouvez télécharger le PDF et l'envoyer par email. Le virement se fait en dehors d'imotrack et le relevé n'est pas une facture d'honoraires.
Puis-je donner accès sans autoriser les modifications ?
Oui. Le rôle Lecture seule permet de consulter le portefeuille de l'agence et de télécharger les documents et exports disponibles, sans modifier les données. Les administrateurs gèrent les invitations et peuvent changer ou retirer l'accès.
Donnez à votre équipe un espace de gestion commun
Partez de votre portefeuille et de vos conditions de gestion. Reliez le travail quotidien aux informations attendues par chaque client.
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