Qui paie et qui encaisse
Nom et NIF des deux parties, tels qu'ils figurent dans le bail.
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Générateur de quittance de loyer (Espagne)
Remplissez les informations et téléchargez votre quittance de loyer en PDF, avec le montant en lettres et le loyer distinct des charges, comme l'exige l'article 17.4 de la loi espagnole sur les baux urbains (LAU). Gratuit, sans inscription, et vos données ne quittent pas votre navigateur.
arrow_downward Créer ma quittanceCe que doit contenir une quittance de loyer en Espagne
La LAU n'impose pas de modèle, mais un contenu minimum : les montants détaillés par poste et le loyer en vigueur. Le reste, ce sont les informations qui font de la quittance une preuve de paiement claire.
Le logement
L'adresse complète de l'appartement loué, et la chambre si vous louez à la chambre.
La période
Le mois et l'année auxquels correspond le paiement.
Le détail par poste
Le loyer en vigueur, distinct des charges refacturées (copropriété, consommations). L'article 17.4 de la LAU l'exige.
Le total, en chiffres et en lettres
Le montant en lettres lève le doute si le chiffre est mal lu ou modifié.
Mode de paiement, lieu, date et signature
Comment le loyer a été payé, où et quand la quittance est émise, et la signature de celui qui encaisse.
La quittance de loyer est-elle obligatoire en Espagne ?
Oui, avec une exception. L'article 17.4 de la loi sur les baux urbains vous oblige à remettre au locataire une quittance pour chaque paiement, sauf si le bail prévoit un moyen de paiement qui prouve déjà que le locataire a payé, par exemple un virement bancaire.
«El arrendador queda obligado a entregar al arrendatario recibo del pago, salvo que se hubiera pactado que éste se realice mediante procedimientos que acrediten el efectivo cumplimiento de la obligación de pago por el arrendatario. El recibo o documento acreditativo que lo sustituya deberá contener separadamente las cantidades abonadas por los distintos conceptos de los que se componga la totalidad del pago y, específicamente, la renta en vigor. Si el arrendador no hace entrega del recibo, serán de su cuenta todos los gastos que se originen al arrendatario para dejar constancia del pago.»
Même si vous êtes payé par virement, la quittance reste utile : c'est le document qui distingue le loyer des charges de copropriété ou des consommations. Et si vous ne la remettez pas quand elle est due, les frais engagés par le locataire pour prouver son paiement sont à votre charge.
Depuis la loi 12/2023, l'article 17.3 prévoit le paiement du loyer par moyens électroniques. Les espèces ne sont admises qu'à titre exceptionnel, lorsqu'une des parties n'a pas de compte bancaire ou pas accès aux moyens de paiement électroniques et le demande. Si vous êtes payé en espèces, la quittance est la preuve des deux parties.
Ces règles concernent la location de logement. Un local commercial loué à une entreprise se documente par une facture avec IVA, pas par une quittance.
Comment faire une quittance de loyer en 3 étapes
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1
Renseignez les parties et le logement
Votre nom et votre NIF, ceux du locataire et l'adresse du logement. Si vous refacturez des charges, ajoutez-les sur leur ligne.
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2
Vérifiez l'aperçu
La quittance se met à jour pendant la saisie, avec le total en chiffres et en lettres.
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3
Téléchargez-la en PDF
Cliquez sur Télécharger le PDF et choisissez « Enregistrer au format PDF ». Envoyez-la au locataire et gardez-en une copie.
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Questions fréquentes sur la quittance de loyer
La quittance de loyer est-elle obligatoire en Espagne ?
Oui. L'article 17.4 de la LAU impose une quittance pour chaque paiement, sauf si les parties ont convenu d'un moyen de paiement qui prouve à lui seul le paiement, comme un virement bancaire. La quittance doit détailler les montants par poste et indiquer le loyer en vigueur.
Si le locataire paie par virement, dois-je lui faire une quittance ?
Si le bail prévoit le virement ou un autre moyen qui laisse une preuve du paiement, la loi ne vous oblige pas à émettre de quittance : le justificatif bancaire fait foi. Il reste utile d'en émettre une si vous refacturez des charges, car c'est le document qui distingue le loyer de la copropriété ou des consommations.
Le loyer peut-il être payé en espèces ?
Seulement à titre exceptionnel. Depuis la loi 12/2023, l'article 17.3 de la LAU prévoit le paiement par moyens électroniques, et les espèces sont réservées au cas où une des parties n'a pas de compte bancaire ou pas accès aux moyens de paiement électroniques et le demande. Dans ce cas, remettez toujours une quittance.
Que se passe-t-il si je ne remets pas de quittance ?
Selon l'article 17.4 de la LAU, si vous ne remettez pas la quittance, tous les frais engagés par le locataire pour prouver son paiement sont à votre charge.
La quittance doit-elle être signée ?
La LAU ne fixe ni format ni modèle : elle impose seulement un contenu minimum (les montants par poste et le loyer en vigueur). La signer identifie son émetteur et c'est l'usage.
La quittance d'un logement inclut-elle l'IVA ?
Non. La location de logement est exonérée d'IVA et se documente par une quittance, pas par une facture. Seule la location d'un local commercial à une entreprise exige une facture avec IVA.
Combien de temps conserver les quittances ?
Au moins 4 ans à compter de la fin du délai volontaire de la déclaration de revenus dans laquelle vous déclarez ces loyers. Si vous déclarez l'IRPF 2026 en juin 2027, conservez-les au moins jusqu'en juin 2031.
Conservez-vous mes données ou celles de mon locataire ?
Non. La quittance est générée dans votre navigateur : rien n'est envoyé ni enregistré sur nos serveurs. Si vous fermez la page, les données disparaissent.
Puis-je générer les quittances de tous mes locataires chaque mois ?
Avec imotrack, oui. Vous enregistrez chaque bail une seule fois et, quand vous marquez un loyer comme encaissé, la quittance PDF sort avec vos informations fiscales et celles du locataire, prête à télécharger ou à envoyer par e-mail.
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