Una cartera, varios tipos de alquiler
Gestiona viviendas completas, habitaciones, locales y aparcamientos. Filtra la cartera por inmueble o propietario y encuentra lo que necesitas.
imotrack Pro · para agencias inmobiliarias 🍊
Software de gestión de alquileres
para agencias inmobiliarias.
Las carteras de todos tus clientes, al día en un solo panel: cobros, impagos, contratos, gastos e informes por propietario.
30 días gratis, sin tarjeta. Cancelas cuando quieras.
Ver las funcionalidades
imotrack PRO
Tu cartera, de un vistazo
Casa Olivo
PropietarioAlex Demo
Alquiler1.000 €
Cobrado
Terraza Azul
PropietarioSam Demo
Alquiler850 €
Pendiente
Estudio Centro
PropietarioRobin Demo
Alquiler650 €
Pendiente
3
propietarios clientes
Liquidación lista para revisar
Toda la gestión de tu agencia, en un mismo lugar
Del primer inmueble al cierre de mes: conecta tu cartera, tus clientes y el trabajo diario de tu equipo.
Cada propietario, con sus condiciones
Asigna los inmuebles de tus clientes, sus porcentajes de propiedad y las fechas del mandato. Define honorarios fijos, porcentuales y su IVA.
Los contactos de cada inmueble
Reúne propietarios, inquilinos, administración de fincas, limpieza y mantenimiento. Abre WhatsApp, el teléfono o el email desde sus datos de contacto.
Cobros bajo control
Consulta las rentas del mes, los cobros registrados y los impagos declarados. Filtra, registra varios cobros y exporta la selección.
Gastos con sus justificantes
Centraliza los gastos de la cartera, adjunta facturas y encuentra cada movimiento por inmueble, categoría o periodo.
Contratos con tus propias plantillas
Prepara documentos con el texto de tu agencia y variables del inmueble y las partes. Revisa el PDF antes de enviarlo.
Firma desde el propio documento
Invita por email, verifica el acceso con un código y recoge el nombre y el consentimiento. Sigue las firmas y conserva el documento final.
Tu equipo, con el acceso adecuado
Comparte la cartera de la agencia con administradores, gestores y colaboradores de solo lectura. Gestiona sus invitaciones y permisos desde un mismo espacio.
Un cierre de mes que tus clientes pueden entender
Prepara la liquidación de cada propietario con los cobros reales, los gastos y los honorarios acordados en su mandato.
- Detalle por inmueble, con la participación de cada propietario.
- Honorarios porcentuales y fijos, con el IVA configurado en el mandato.
- PDF con el logo de tu agencia y envío por email en el idioma del cliente.
imotrack PROEjemplo ilustrativo
Liquidación mensual de un propietario
- Alquileres cobrados
- 1.000,00 €
- Gastos
- -100,00 €
- Honorarios de gestión
- -100,00 €
- IVA sobre honorarios
- -21,00 €
Neto a liquidar779,00 €
Liquidación lista para revisar
Del borrador al contrato firmado
Prepara el documento, invita a las partes y sigue las firmas sin repartir el trabajo entre varias herramientas.
- Propietarios, inquilinos, avalistas y, si corresponde, un representante de la agencia.
- Lectura del PDF y firma en la misma página, también en el móvil.
- Seguimiento individual, recordatorios de invitación y archivo del documento firmado.
Tu agencia conserva su propia plantilla y la revisa antes de usarla. La firma integrada es una firma electrónica simple con email verificado.
Firma del contrato
imotrack PRO
Contrato de alquiler
Casa Olivo
FirmanteAlex Demo
Código recibido por email
Email verificado
Nombre para la firma
Alex Demo
Firmado
- 01
Prepara y revisa
Elige tu plantilla, el inmueble y las partes. Completa las condiciones y revisa el PDF antes de preparar la versión que se va a firmar.
- 02
Invita a firmar
Cada persona recibe una invitación, verifica su email con un código y lee el PDF. Firma escribiendo su nombre y aceptando el consentimiento.
- 03
Sigue y conserva
Consulta quién ha firmado y descarga el documento final con sus justificantes. Cuando todas las partes hayan firmado, crea el contrato para iniciar el seguimiento de los alquileres.
Una cartera compartida, responsabilidades claras
Invita a las personas de tu agencia y adapta su acceso al trabajo que realizan. Todos consultan la misma información de los inmuebles vinculados.
Tu cartera, de un vistazo
Cartera de ejemplo
Administrador
Gestiona el equipo, las invitaciones, los datos de la agencia y la cartera, además del trabajo diario.
Gestor
Trabaja con inmuebles, propietarios, inquilinos, contratos, cobros y gastos de la cartera de la agencia.
Solo lectura
Consulta la cartera y descarga los documentos y exportaciones disponibles sin modificar los datos.
Equipo multiusuario (hasta 5 puestos). El equipo comparte la suscripción y los créditos IA de la agencia. La facturación del plan queda en manos de su titular.
Tu cartera ya existe. Empieza desde tus archivos.
Reúne tus hojas Excel, contratos y facturas en PDF o imagen. Revisa lo que se ha identificado antes de incorporarlo a la cartera.
- 1
Sube tus documentos
Añade los archivos disponibles y comprueba las correspondencias de las columnas de Excel. Puedes combinar distintos documentos en una misma importación.
- 2
Revisa y asigna
Corrige los datos detectados y vincula cada inmueble con su propietario. Conserva el borrador para continuar la revisión más tarde.
- 3
Valida e incorpora
Confirma los inmuebles revisados antes de guardarlos. Los lotes grandes muestran su progreso y permiten retomar un registro interrumpido.
La lectura de archivos prepara un borrador para revisar. Los honorarios de los nuevos mandatos se completan después de la importación.
Excel
PDF
JPGRevisar los datos
Casa OlivoAlex Demo
Terraza AzulSam Demo
Importación completada
Imo
Imo, una ayuda para el trabajo diario
Pregunta a Imo dentro de la aplicación y consulta la información de la cartera accesible para tu cuenta. También puede ayudarte a preparar una nueva entrada.
- Haz preguntas sobre los ingresos y los gastos registrados.
- Adjunta una factura para obtener una propuesta de gasto que tú revisas y guardas.
- Pide añadir un inmueble, un inquilino o un contrato para abrir el formulario correspondiente.
Imoimotrack · Mi agencia
En esta cartera de ejemplo: Terraza Azul (850 €) y Estudio Centro (650 €).
Terraza AzulSam Demo · 850 €
Estudio CentroRobin Demo · 650 €
Una base común para toda tu agencia
Cartera, propietarios, cobros, liquidaciones, contratos y firma integrada, reunidos en el plan PRO.
100 inmuebles en tu cartera
2500 créditos IA al mes
Plan Pro
99€
/mes
o 990€/año · Ahorras 198 € al año
Empieza tu prueba gratis30 días gratis, sin tarjeta. Cancelas cuando quieras.
Todo lo que incluye
- Hasta 100 inmuebles y 5 puestos de equipo
- 2.500 créditos de IA al mes
- Equipo multiusuario (hasta 5 puestos)
- Propietarios y liquidaciones mensuales
- Cobros de toda la cartera en una pantalla
- Todo lo del plan Premium
Cuéntanos cómo trabajas y qué datos necesitas traer a imotrack. Hablar de mi agencia
Antes de traer tu agencia
¿La agencia figura como propietaria de los inmuebles?
No. La agencia gestiona la cartera y cada propietario tiene su propia ficha de cliente. Los mandatos relacionan sus inmuebles, porcentajes y honorarios. Crear esa ficha no le da acceso a la aplicación.
¿Puedo empezar con los archivos que ya utilizo?
Puedes importar archivos Excel, PDF e imágenes. Comprueba las columnas del Excel, revisa los datos identificados y asigna los propietarios antes de confirmar. El borrador se conserva para continuar más tarde.
¿Necesito contratar otro servicio para firmar?
La firma electrónica simple integrada está incluida en PRO y no requiere una suscripción externa. Cada persona verifica su email con un código, escribe su nombre y da su consentimiento. El documento final y los justificantes quedan guardados en imotrack.
¿Puedo utilizar mis propios contratos?
En esta versión, la plantilla se prepara pegando tu texto y añadiendo las variables disponibles. No hay conversión automática de Word o PDF a plantilla. La agencia revisa el contenido y el PDF generado antes de enviarlo.
¿La liquidación envía el dinero al propietario?
No. Calcula y documenta el neto a liquidar a partir de los cobros, gastos y honorarios. Puedes descargar el PDF y enviarlo por email. La transferencia se realiza fuera de imotrack y el documento no es una factura de honorarios.
¿Puedo dar acceso sin permitir cambios?
Sí. El rol Solo lectura permite consultar la cartera de la agencia y descargar los documentos y exportaciones disponibles, sin editar los datos. Los administradores gestionan las invitaciones y pueden cambiar o retirar el acceso.
Dale a tu equipo un lugar común para gestionar
Empieza con tu cartera y tus condiciones de gestión. Conecta el trabajo diario con lo que necesitas comunicar a cada cliente.
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